“五好OA”成就最好用的免費OA

OA系統行業也遵循著一個原則：沒有最好，只有更好。眾多OA系統提供商以客戶需求為導向，不停的追求著提供“更好”的OA系統。

 

怎樣才算是最好用的OA系統呢？最好用的OA系統并不復雜，關鍵在于做好五個方面——功能好、性能好、操作好、服務好、價格好。最好用的OA系統才能給企業提供全方位的價值。即使是免費OA辦公系統，只用擁有這“五好”，也可以稱得上是最好用的OA系統。

 

1、 功能好

功能是OA系統的基礎和根本。核心功能和輔助功能是構成一款OA系統的功能組成部分。一款好用的OA功能關鍵之處在于核心功能必須過硬，要完全滿足甚至超越用戶的各種需求。

 

核心功能包括：工作流、信息發布、文檔中心等。作為核心功能的工作流，必須能夠支撐各種形式的業務流程。

 

根據不同的業務流程滿足不同的需求，例如支持流程的條件跳轉、串行審核、并行審核，能夠便捷的實現系統內外數據整合和通過報表展現審批數據，這是一款優秀的OA系統必備的基本品質。

 

輔助功能負責滿足用戶的日常辦公的使用需求，例如會議管理、車輛管理、固定資產管理、客戶管理、人力資源管理、項目管理等。需要則為優，若不需要，選型時也不要被這幾項功能所干擾。

 

2、 性能好

一說到OA系統的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因為這些是優秀的OA系統應具備的基本素質。

 

企業對OA系統的需求是不斷擴充的，這就需要一個好的OA系統需要具備開放性、可拓展性及與其他系統的可整合性。

 

值得一提的是功能的開放性體現，點晴公司推出的功能全開放的免費OA系統，OA系統里面的功能基本滿足各中小企業的管理需求，讓管理者可以運用點晴OA系統輕松管理企業，提供企業的辦事效率，與點晴公司的其他管理系統完美整合在一起，而且系統拓展的靈活性及低成本的二次開發可滿足企業長期使用需求。這是對OA系統開放性的基本要求，同時也是OA系統生命力的最佳體現。

 

3、 操作好

實踐是檢驗真理的唯一標準，因此OA系統的操作性是檢驗系統優劣的重要特征。怎樣的系統才算好操作呢？容易實施、容易使用、容易維護。

 

一款好的OA系統需要在短時間內融入到企業中，在第一時間讓員工適應、習慣，讓OA系統參與到工作中去。如果需要經過復雜的長期的實施和培訓，就會讓員工對OA的期待及關注度逐漸降低，即使實施完成，在推廣時也會有所阻力。

 

易用性不僅是對普通員工，對管理員也是一樣，如果必須要有專業IT人員才能夠維護的OA系統則不能稱為是一款操作性好的OA系統。點晴OA系統操作界面非常清晰明了，員工不需要專業的培訓，都可以熟練操作點晴OA系統。另外，點晴OA還提供各種操作系統和幫助文檔，讓OA用戶可以更加深入了解和使用OA系統。

 

4、 服務好

服務好是好OA的保障。好的OA不是系統上線就宣告項目結束，OA系統上線，只是甲乙雙方合作的開始，而不是結束。

 

因為企業在使用OA系統的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統用得更好。尤其是在使用一個階段以后，企業會對所使用的OA系統提出一些建議或者系統中所存在的問題，這就需要在廠商的協助下，對這些建議或者問題進行分析和優化，通過一系列的動作將OA系統的價值最大化。

 

點晴OA系統不僅提供免費OA系統，還提供免費服務。用戶有什么操作問題都可以在群上提問從而得到解決方法，另外點晴OA系統會針對用戶所提出的問題進行不斷優化，提供免費升級。

 

5、 價格好

一款OA系統，功能好、性能好、操作好、服務好，用戶在選型時就一定會將其納入考慮范圍內，而最終起決定性作用的還有價格。

 

一款樣樣都好但價格高的離譜，還能算是一款好的OA系統么？顯然不能。

 

價格合理，容易讓企業接受，盡量降低用戶的采購成本，這也是我們經常說的“性價比”。雖然點晴OA系統是永久免費，但是在產品質量方面甚至比一些付費的OA系統的性價比還要高，現在點晴OA已經擁有幾千家用戶在使用了，而且得到不錯的口碑。

 

該文章在 2016/1/9 10:48:34 編輯過