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傳統制造業銷售業務流程以"商機-報價-交付-回款-復購"五大模塊貫穿業務閉環，金蝶云星空通過銷售、倉庫、財務模塊的業財數據聯動實現從客戶觸達到成本利潤管控的全鏈路數字化穿透。

一、銷售標準業務流程

商機挖掘與客戶管理

通過市場數據分析和客戶分級模型，系統性識別潛在商機并建立客戶檔案庫，為后續銷售轉化奠定基礎。

1. 市場情報管理

報價與合同管理

基于成本核算與風險評估制定差異化報價策略，并通過法律條款約束保障交易合規性。

1. 產品定價策略

生產計劃與交付保障

打通銷售訂單與生產資源的智能排程系統，確保訂單按期交付與物流可追溯。

1. 產銷協同機制

財務回款與對賬

建立應收賬款分級催收機制與業財數據核驗規則，加速資金回籠并防范財務漏洞。

1. 應收賬款管理

二、標準銷售在云星空中簡要業務流程圖

三、云星空系統如何實現銷售業務單據流轉

報價：銷售報價單

訂單：銷售訂單

發貨退貨通知：發貨通知單 和 退貨通知單

出庫和退貨：銷售出庫單 和 銷售退貨單

應收：應收單

發票：銷售普通發票和銷售增值稅發票

收款：收款單

憑證生成的單據

1.銷售出庫單和銷售退貨單：-- 確認發出商品、或者直接確認成本。

2.應收單或者發票：確認收入、或者確認收入并結轉成本。

3.收款單：收款確認。

備注：有些公司會進行月末一次性計算手工結轉成本，具體設置要結合客戶的實際業務進行操作。

四、知原理懂原理，才能讀懂業務和系統

訂單接收階段：合同負債確認

財務原理：權責發生制（Accrual Basis）
當客戶支付預付款時，根據《企業會計準則第14號——收入》確認合同負債（貸方），同時貨幣資金增加（借方）。此時不確認收入，因商品控制權尚未轉移。
分錄示例：
借：銀行存款 100,000 元 貸：合同負債 100,000 元

商品發出階段：收入確認與應收掛賬

財務原理：收入確認五步法（控制權轉移時點）

1. 收入確認條件：

• 商品已交付且客戶取得控制權（驗收單為證）
• 交易價格可計量（合同明確金額）
• 商業實質成立（非關聯方虛假交易）

2. 科目處理：

• 沖減合同負債（借方）
• 確認主營業務收入（貸方）
• 計提應交增值稅-銷項稅額（貸方）
• 掛賬應收賬款（差額部分）

分錄示例（含稅價113萬元，預收10萬元）：
借：合同負債 100,000 元 借：應收賬款 1,030,000 元 貸：主營業務收入 1,000,000 元 貸：應交稅費-應交增值稅（銷項稅）130,000 元

成本結轉階段：配比原則應用

財務原理：收入與成本配比
在確認收入的同一會計期間，將庫存商品成本轉入主營業務成本，確保利潤表真實反映毛利。
分錄示例（成本價70萬元）：
借：主營業務成本 700,000 元 貸：庫存商品 700,000 元

應收賬款管理：壞賬準備計提

財務原理：謹慎性原則
根據《企業會計準則第22號——金融工具確認和計量》，按賬齡分析法或預期信用損失模型計提壞賬準備，避免高估資產。
分錄示例（計提1%壞賬）：
借：信用減值損失 10,300 元 貸：壞賬準備 10,300 元

貨款收回階段：資金閉環

財務原理：現金流量匹配
實際收到款項時，沖減應收賬款并可能產生財務費用-現金折扣（若客戶享受早付優惠）。
分錄示例（全額回款）：
借：銀行存款 1,130,000 元 貸：應收賬款 1,130,000 元

特殊場景處理

1. 銷售退回

• 紅字沖銷原收入分錄，同時收回商品沖減成本
• 稅務處理：需開具紅字增值稅發票（進項稅額轉出）

2. 現金折扣

• 按凈額法處理：直接減少收入（如：2/10,n/30條款下按98%確認收入）
• 按總額法處理：差額計入財務費用

附：核心財務邏輯圖譜

業財一體化閉環  
│  
├── 合同管理 → 觸發收入確認時點（控制權轉移）  
├── 物流數據 → 驅動成本結轉（配比原則）  
├── 資金流水 → 映射現金流量表（收付實現制）  
└── 信用政策 → 影響壞賬計提（資產減值模型）

合規要點：

• 增值稅納稅義務發生時點（開票/發貨孰早）
• 收入確認必須與業務單據（出庫單/驗收單）嚴格關聯
• ERP系統需實現三單匹配（訂單、出庫單、發票）

通過以上流程，企業可確保銷售業務在權責發生制框架下實現收入、成本、稅金的精準核算，同時滿足《企業會計準則》和《增值稅暫行條例》的雙重合規要求。

五、結合憑證模板實現銷售賬務自動處理

以下案例，客戶月末進行手工一次性銷售成本結轉。

銷售出庫單如下，退貨不在此闡述。

六、傳統應收會計應用金蝶云星空后的變化

數據流：手工錄入 → 業務事件自動驅動  

控制點：事后補救 → 事前攔截+事中預警  

輸出物：靜態報表 → 動態預測+策略建議

從「手工臺賬」到「智能賬務穿透」—— 自動化水平躍遷

從「數據孤島」到「業財一體」—— 風控能力重構

從「事后報表」到「實時決策」—— 管理價值釋放

通過金蝶云星空的業務事件驅動型架構，企業構建起“銷售-交付-資金”的數字化閉環，最終實現：

1. 降本
   ：減少80%人工核對與數據搬運
2. 風控
   ：信用違約損失降低50%以上
3. 增效
   ：從接單到回款周期壓縮30%
   這套體系尤其適用于項目制銷售、渠道分銷、定制化生產等復雜業務場景，是制造企業數字化轉型的核心基礎設施。

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