“讓你的倉(cāng)庫(kù)變得井井有條、庫(kù)存精準(zhǔn)、揀貨快、發(fā)貨準(zhǔn)!本文將帶你一起探討理順倉(cāng)庫(kù)的方法!”
一文帶你掌握理順倉(cāng)庫(kù)的方法
做倉(cāng)庫(kù)管理,如果不知道現(xiàn)場(chǎng)的定置管理,那就不是一個(gè)合格的倉(cāng)庫(kù)管理者。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂時(shí),應(yīng)該怎么理順?biāo)兀?/strong>
01 倉(cāng)庫(kù)管理管什么?
倉(cāng)庫(kù)管理就是要讓倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,保證貨物進(jìn)進(jìn)出出有條不紊。就是管理倉(cāng)庫(kù)里的貨物、人員、設(shè)備和信息,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都不出差錯(cuò),提高效率,減少浪費(fèi)。主要可以分為以下幾塊:
入庫(kù)管理:收到貨后,要清點(diǎn)、驗(yàn)收,確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量。確保貨物沒(méi)有問(wèn)題再放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
庫(kù)存管理:要時(shí)刻清楚倉(cāng)庫(kù)里到底有多少貨,哪些貨快賣(mài)完,哪些貨積壓了。還要防止庫(kù)存過(guò)期或者過(guò)多。
出庫(kù)管理:根據(jù)客戶(hù)訂單或內(nèi)部需求,準(zhǔn)確、快速地把貨從倉(cāng)庫(kù)里拿出來(lái),打包、發(fā)貨
很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理一直做不好,除了倉(cāng)管人員責(zé)任心不強(qiáng)外,主要在于管理人員沒(méi)有掌握倉(cāng)庫(kù)管理的要領(lǐng)。倉(cāng)庫(kù)管理一定要掌握“三定”、“五距”、“六定位”、“七方法”。
02 理順倉(cāng)庫(kù)管理的思路
一、三定原則:定人、定崗、定責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理要想井井有條,首先要落實(shí)“三定”原則,這是解決倉(cāng)庫(kù)混亂的基礎(chǔ)做法。
核心思想就是明確每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位的責(zé)任人,確保每個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容,避免推諉、扯皮,提升管理效率。
1、定人:明確責(zé)任人,避免管理混亂
倉(cāng)庫(kù)管理不是一個(gè)人的事,需要專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)。因此,首先要明確誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)哪些工作。無(wú)論是倉(cāng)庫(kù)管理員、搬運(yùn)工,還是庫(kù)存檢查員,都要有清晰的分工。
每個(gè)崗位上的人都要清楚:
自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容
自己的考核標(biāo)準(zhǔn)
要對(duì)哪些事情負(fù)責(zé)到底
2、定崗:細(xì)化崗位職責(zé),避免重復(fù)或缺失
每個(gè)崗位都要有明確的工作內(nèi)容,不能“誰(shuí)有空誰(shuí)做”或者“誰(shuí)都不做”。倉(cāng)庫(kù)里的崗位通常包括:
收貨員:負(fù)責(zé)接收物品、核對(duì)數(shù)量、檢查質(zhì)量。
倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)物品分類(lèi)、存放、標(biāo)簽管理。
發(fā)貨員:負(fù)責(zé)揀貨、打包、發(fā)貨,確保訂單準(zhǔn)確。
庫(kù)存檢查員:定期核對(duì)庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
3、定責(zé):落實(shí)責(zé)任,避免扯皮和推卸
不僅要定人定崗,還要定責(zé)。每個(gè)人都要清楚自己負(fù)責(zé)的事情,并且對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。比如:
倉(cāng)庫(kù)管理員:確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,貨物進(jìn)出有記錄。
搬運(yùn)工:貨物必須按照規(guī)定位置存放,不能亂堆亂放。
庫(kù)存檢查員:定期清查庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)和處理。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理的五距要求
倉(cāng)庫(kù)管理不僅是“放得整齊”,還要揀貨快、搬運(yùn)少、空間利用率高。“五距”原則就是優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局,避免“搬運(yùn)繞遠(yuǎn)路、找貨慢、貨物堆積”等問(wèn)題。
五距,是指頂距、燈距、墻距、柱距、垛距。
1、頂距
指堆貨的頂面與倉(cāng)庫(kù)屋頂面之間的距離。一般的平頂樓房,頂距為50厘米以上;人字形屋頂,堆貨頂面以不超過(guò)橫梁為準(zhǔn)。
2、燈距
指?jìng)}庫(kù)內(nèi)固定的照明燈與商品之間的距離。燈距不應(yīng)小于50厘米,以防止照明燈過(guò)于接近商品,燈光產(chǎn)生熱量導(dǎo)致火災(zāi)。
3、墻距
指墻壁與堆貨之間的距離。墻距又分外墻距與內(nèi)墻距。一般外墻距在50厘米以上,內(nèi)墻距在30厘米以上。以便通風(fēng)散潮和防火,一旦發(fā)生火災(zāi),可供消防人員出入。
4、柱距
指貨堆與屋柱的距離一般為30~50厘米。柱距的作用是防止柱散發(fā)的潮氣使商品受潮,并保護(hù)柱腳,以免損壞建筑物。
5、垛距
指貨堆與貨堆之間的距離,通常為100厘米,垛距的作用是使貨堆與貨堆之間,間隔清楚,防止混淆,也便于通風(fēng)檢查,一旦發(fā)生火災(zāi),還便于搶救,疏散物資。
三、倉(cāng)庫(kù)管理的六定位原則
需要做好安全通道、滅火器、禁止吸煙、庫(kù)位等標(biāo)識(shí)標(biāo)語(yǔ)。倉(cāng)庫(kù)管理的六定位是哪六定呢?
1、定品:標(biāo)識(shí)所有物件名稱(chēng),方便全員快速查找。
2.、定位:明確具體的放置位置。倉(cāng)庫(kù)貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個(gè)類(lèi)別擺放什么。
3、定量:規(guī)定合適的數(shù)量。對(duì)于備用品、消耗品應(yīng)明確最大最小庫(kù)存數(shù)。
4、定容:明確使用的容器之大小、材質(zhì)。
5、定置:規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?
6、定人:所有物件規(guī)定管理責(zé)任人。

四、“七方法” 提升倉(cāng)庫(kù)管理水平
倉(cāng)庫(kù)管理的核心目標(biāo)是提高效率、降低成本、減少錯(cuò)誤,但很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)仍然存在庫(kù)存混亂、揀貨慢、發(fā)貨錯(cuò)、浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。想要徹底優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理,
除了“三定”和“五距”原則,還必須結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)。下面,我們來(lái)詳細(xì)展開(kāi)七種方法,讓你的倉(cāng)庫(kù)管理更加高效、精準(zhǔn)、智能化!
1、先進(jìn)先出方法
所謂的先進(jìn)先出(FIFO),就是指先進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的貨物要優(yōu)先發(fā)出。這種方法能幫倉(cāng)庫(kù)維持生產(chǎn)和運(yùn)輸順序,有助于保證貨物質(zhì)量,避免貨物積壓出現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況。
2、看板管理法
通過(guò)各類(lèi)管理看板顯示,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)知盡知的目的。包括人員看板、發(fā)貨看板等。
1)人員看板:
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的姓名、總單數(shù)、需求數(shù)、已發(fā)數(shù)量、發(fā)貨效率等相關(guān)任務(wù)數(shù)據(jù),都可以通過(guò)人員看板顯示。每個(gè)作業(yè)人員需要完成多少任務(wù),進(jìn)度如何,效率如何,都能直觀(guān)地在看板中顯示。
2)發(fā)貨看板
發(fā)貨看板包括項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、重量、完成量、完成率等信息數(shù)據(jù)。通過(guò)發(fā)貨看板,可以實(shí)時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)發(fā)貨數(shù)據(jù)可視化。
3、盤(pán)點(diǎn)法
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理員最重要的工作之一,主要目的是保障庫(kù)存準(zhǔn)確,為各種分析與決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
盤(pán)點(diǎn)策略
日盤(pán)(高流轉(zhuǎn)商品每天抽查)。
月盤(pán)(重點(diǎn)SKU重點(diǎn)檢查)。
年盤(pán)(全倉(cāng)徹底清點(diǎn))。
4、條碼管理法
也就是利用條碼技術(shù)對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)和數(shù)據(jù)管理,從而大大提高貨物的識(shí)別和管理效率。
實(shí)施建議
5、 設(shè)立KPI績(jī)效考核
很多倉(cāng)庫(kù)的效率低下,并不是倉(cāng)庫(kù)員不努力,而是缺乏明確的目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))可以量化倉(cāng)庫(kù)管理的成效,激勵(lì)員工提升效率。
關(guān)鍵KPI指標(biāo)
揀貨準(zhǔn)確率 =(正確揀貨數(shù)量 ÷ 總揀貨數(shù)量)×100%(目標(biāo)值>99%)。
訂單履行率 =(準(zhǔn)時(shí)交付訂單 ÷ 總訂單)×100%(目標(biāo)值>95%)。
庫(kù)存準(zhǔn)確率 =(賬面庫(kù)存 ÷ 實(shí)際庫(kù)存)×100%(目標(biāo)值>98%)。
實(shí)施建議
KPI考核與獎(jiǎng)金激勵(lì)掛鉤,提高員工積極性。
用WMS系統(tǒng)自動(dòng)生成績(jī)效數(shù)據(jù),客觀(guān)考核員工。
每月進(jìn)行績(jī)效復(fù)盤(pán),優(yōu)化低效環(huán)節(jié)。
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6、 貨位編號(hào)+倉(cāng)庫(kù)地圖
核心作用:
實(shí)施建議
7、ABC分類(lèi)法
是倉(cāng)庫(kù)管理常見(jiàn)的方法,根據(jù)貨物的銷(xiāo)量和周轉(zhuǎn)率情況,將貨物分為A、B、C三類(lèi),分別進(jìn)行不同的管理。
實(shí)施建議
A類(lèi)(高銷(xiāo)量、快速周轉(zhuǎn)):存放在揀貨區(qū)的最前端,減少移動(dòng)時(shí)間,提高出庫(kù)效率。
B類(lèi)(中等銷(xiāo)量):存放在中間區(qū)域,平衡揀貨便利性與存儲(chǔ)效率。
C類(lèi)(低銷(xiāo)量、長(zhǎng)期存放):存放在倉(cāng)庫(kù)的后端或高層貨架,減少對(duì)高頻訂單的影響。
總結(jié):
如果你能夠用好“三定、五距、六定位、七方法”,讓你的倉(cāng)庫(kù)將變得井井有條,希望能夠給你帶來(lái)幫助!
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該文章在 2025/4/18 11:44:19 編輯過(guò)