預(yù)算編制的行動方案:四步曲,環(huán)環(huán)相扣
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在商業(yè)海洋中,企業(yè)想要穩(wěn)健前行,“精準(zhǔn)”的預(yù)算編制無疑是那盞重要的航海燈。它指引著企業(yè)穿越迷霧,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境里駛向彼岸。本文我們一同來簡要總結(jié)預(yù)算編制的行動方案。 一、明確預(yù)算目標(biāo):從企業(yè)戰(zhàn)略起航 好的預(yù)算是遵循 著“從 BM 到 BM” 的理念。企業(yè)的愿景、戰(zhàn)略以及目標(biāo),宛如企業(yè)發(fā)展的指南針,反映了企業(yè)掌舵人對企業(yè)的長遠定位與不懈追求,這種追求虛實相生,為預(yù)算編制筑牢了根基。 預(yù)算前需認真思考 “誰是我的客戶?我們用什么產(chǎn)品和服務(wù)掙誰的錢?” 這并非一句簡單的設(shè)問,是捫心自問。 以蘋果公司為例,其目標(biāo)客戶廣泛,但在產(chǎn)品設(shè)計與服務(wù)提供上,精準(zhǔn)定位中高端消費群體。從 iPhone、iPad 等產(chǎn)品線,到 iCloud 云服務(wù)等產(chǎn)品組合,始終是圍繞客戶需求打造,成功占據(jù)全球高端智能手機市場超 40% 的份額 。在盈利模式上,深入挖掘價值鏈,憑借強大的品牌效應(yīng)、獨特的工藝工序以及高效的成本控制,構(gòu)建起核心競爭力。就拿 iPhone 的生產(chǎn)流程來說,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低零部件采購成本,同時提升產(chǎn)品附加值,使得每部 iPhone 的毛利率長期保持在 40% 左右 。 其次,公司業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵點,以及公司級與部門 / 分廠級的 KPI,是預(yù)算編制的重要航標(biāo)。 通用汽車公司在預(yù)算管理中,不僅關(guān)注公司整體的營收、利潤等 KPI,還針對不同部門制定專屬指標(biāo)。例如,生產(chǎn)部門聚焦生產(chǎn)效率、產(chǎn)品合格率;銷售部門則著重銷售增長率、客戶滿意度等。這些指標(biāo)為各部門的預(yù)算編制提供了清晰指引,也成為后續(xù)預(yù)算分析的重點。 第三,基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理與業(yè)績評價,平衡計分卡的應(yīng)用堪稱關(guān)鍵。 以某知名連鎖餐飲企業(yè)為例,在戰(zhàn)略、管控及績效三結(jié)合的原則下,從財務(wù)層面,關(guān)注營收增長、成本控制,設(shè)定年度營收增長 15%,成本降低 8% 的目標(biāo);顧客層面,通過顧客滿意度調(diào)查、復(fù)購率等指標(biāo)衡量,目標(biāo)是顧客滿意度達到 90% 以上;內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面,優(yōu)化菜品制作流程、提升服務(wù)效率,規(guī)定顧客下單后 15 分鐘內(nèi)上菜;學(xué)習(xí)與成長層面,為員工制定培訓(xùn)計劃,每年人均培訓(xùn)時長不少于 40 小時。 通過這樣的平衡計分卡體系,實現(xiàn)了業(yè)財、長短、內(nèi)外、因果以及領(lǐng)先指標(biāo)與落后指標(biāo)的全面平衡。 第四,不同商業(yè)模式下,預(yù)算模型構(gòu)建各有千秋。 在 2B 模式下,像 SAP 這樣的企業(yè),主要基于客戶需求提供企業(yè)管理解決方案,預(yù)算圍繞客戶項目周期、定制化需求投入資源。 在 2C 模式中,如可口可樂公司,依據(jù)客戶年齡、地域等分類,匹配不同包裝、口味的產(chǎn)品,預(yù)算重點在于市場營銷與渠道拓展,以應(yīng)對復(fù)雜的銷售體系。 項目性公司如萬科地產(chǎn),業(yè)務(wù)基于項目開展,預(yù)算圍繞項目拿地成本、建設(shè)周期、銷售預(yù)期等制定。 平臺類企業(yè)如美團,關(guān)注平臺增長模式與流量估測,通過補貼策略吸引用戶,預(yù)算中營銷費用占比較大。 互聯(lián)網(wǎng)公司中,如字節(jié)跳動,憑借創(chuàng)新的算法推薦技術(shù),在不確定性中精準(zhǔn)定位用戶需求,其預(yù)算編制需靈活應(yīng)對市場變化,平衡創(chuàng)新投入與收益預(yù)期。 二、制定行動計劃:步步為營向目標(biāo)邁進 行動計劃是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的具體路徑。 以一家計劃拓展新市場的服裝企業(yè)為例,責(zé)任人明確為市場拓展部經(jīng)理。內(nèi)外部環(huán)境分析顯示,外部新市場消費潛力巨大,但競爭激烈,當(dāng)?shù)叵M者偏好休閑時尚風(fēng)格;內(nèi)部企業(yè)具備一定的設(shè)計能力,但品牌知名度在新市場較低。完成目標(biāo)的途徑與方法確定為與當(dāng)?shù)刂闶凵毯献鳎e辦新品發(fā)布會,提升品牌曝光度。 詳細的完成步驟包括: 事項一為市場調(diào)研,目的是深入了解當(dāng)?shù)厥袌鲂枨笈c競爭態(tài)勢,完成標(biāo)準(zhǔn)是提交一份包含市場規(guī)模、消費者偏好、競爭對手分析的詳細報告,完成時間為 1 個月,執(zhí)行人是市場調(diào)研團隊; 事項二為產(chǎn)品設(shè)計調(diào)整,根據(jù)調(diào)研結(jié)果優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,完成標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)計出符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮?5 個系列新品,完成時間為 2 個月,執(zhí)行人是設(shè)計團隊; 事項三為合作洽談,與當(dāng)?shù)厝抑闶凵踢_成合作意向,完成標(biāo)準(zhǔn)是簽訂合作協(xié)議,完成時間為 1.5 個月,執(zhí)行人是市場拓展部經(jīng)理。 資源計劃同樣關(guān)鍵,如財務(wù)資源計劃方面,預(yù)計投入 500 萬元用于市場推廣、產(chǎn)品研發(fā)與渠道建設(shè),預(yù)計在新市場開拓后的前半年實現(xiàn)銷售額 300 萬元,逐步實現(xiàn)收支平衡并盈利。 三、開展風(fēng)險分析:未雨綢繆應(yīng)對挑戰(zhàn) 風(fēng)險分析如同為企業(yè)前行掃除障礙。某電子產(chǎn)品制造企業(yè)在預(yù)算編制時,進行關(guān)鍵成功因素分析發(fā)現(xiàn),原材料供應(yīng)穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量控制、市場需求波動是影響預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。 針對原材料供應(yīng)風(fēng)險,制定替代方案,與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn);對于產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險,引入先進檢測設(shè)備,加強員工質(zhì)量培訓(xùn)。 通過敏感性因子調(diào)整,如分析原材料價格上漲 10% 對成本與利潤的影響,多版本測算得出不同情況下的預(yù)算方案。 最終確定執(zhí)行版最優(yōu)方案,同時評估風(fēng)險結(jié)果顯示,在原材料價格波動 ±15% 范圍內(nèi),企業(yè)仍能保持 5% 以上的利潤率,為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。 四、實施滾動預(yù)算:靈活應(yīng)對市場變化 滾動預(yù)算是企業(yè)適應(yīng)快速變化市場的有力武器。以一家電商企業(yè)為例,基本滾動模式有按月滾動、按季度滾動等。 但在實際操作中,常面臨 “編得出,滾不動” 的難題。效率挑戰(zhàn)體現(xiàn)在傳統(tǒng)年度預(yù)算編制可能耗時 3 個月,而市場變化要求企業(yè) 1 周內(nèi)做出響應(yīng)。模型挑戰(zhàn)在于年度預(yù)算模型難以適應(yīng)市場快速變化,滾動預(yù)算模型需更靈活的預(yù)測與調(diào)整機制。深度挑戰(zhàn)表現(xiàn)為行動與成果的平衡,企業(yè)在快速調(diào)整預(yù)算投入時,難以確保短期行動能帶來長期成果。 T+3 滾動模型為應(yīng)對這些挑戰(zhàn)提供了有效思路。如某家電制造企業(yè)采用 T+3 滾動模型,每季度末根據(jù)市場最新動態(tài),滾動調(diào)整未來三個季度的預(yù)算,包括生產(chǎn)計劃、銷售策略、采購預(yù)算等。 結(jié)論 預(yù)算編制貫穿企業(yè)戰(zhàn)略制定到執(zhí)行的全過程,每一個環(huán)節(jié)都緊密相連,相互影響。 從明確目標(biāo)的高瞻遠矚,到制定計劃的細致入微,從風(fēng)險分析的謹慎防范,到滾動預(yù)算的靈活應(yīng)變, 只有精心雕琢這一行動方案,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中搶占先機。 閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/VI6eKGIacFlccLe3rDAwzQ 該文章在 2025/3/25 10:56:03 編輯過 |
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