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我們在《招標，詢比價，單一來源！七種主要采購方式介紹》一文中詳細說明了幾種主要的采購方式。本篇對其中的詢比價采購進行介紹和闡述。

詢比價是一種采購實踐活動中常用的采購方式，主要用于獲取準確的市場價格信息，以便對所采購的物資或服務進行合理的定價，從而實現采購成本控制和節省采購支出的目標。

一、詢比價采購的定義

詢比價是指采購方向一個或多個潛在供應商發出詢價請求，收集所需商品或服務的價格、質量、供貨能力等信息，然后對這些信息進行對比，以確定最合適的供應商和采購價格。

詢比價采購，是指詢價小組（由采購方代表，一般是采購部門人員，以及有關專家共3人以上的單數組成，其中專家的人數不能少于小組成員總數的三分之二）。

根據采購需求，從符合資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商向其發出詢價單進行報價，由供應商一次報出不得更改的報價，然后詢價小組在報價的基礎上進行比較，并確定最優供應商的一種采購方式。

因此詢比價采購是一種相對簡單而又快捷的采購方式。

二、詢比價采購的流程

1、詢價：采購方向潛在供應商發送詢價單，要求其提供報價。

2、比價：收到報價后，采購方進行比較，分析性價比。

3、議價：可能與供應商進一步協商價格和其他條款。

4、確定供應商：基于價格對比結果，選擇出最合適的供應商。

5、合同簽訂：與選定供應商簽訂采購合同。

三、詢比價采購的適用范圍

詢比價采購方式主要適用于規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度較小的貨物項目采購。對于該類項目，如果未達到公開招標限額標準，或者達到公開招標金額標準，但是經批準進行非公開招標的采購標的，可以采用詢比價采購。

對于工程、服務等非標類采購需求，因各供應商的交付方案或質量水平存在差異，無法僅通過價格決標，需要進行商務和技術綜合評選，因此不太適用詢比價采購方式。

所以，通常詢比價采購在貨物類采購過程中應用廣泛，工程類和服務類采購項目應用較少。

總體來說，詢比價采購的目標是確保采購活動的透明度、公平性和效率，降低采購成本。在采購實踐中經常利用電子采購平臺或詢比價軟件來優化詢比價過程，提高采購效率并減少過程中的人為操作失誤。