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總賬是把每個會計科目的，本月業務發生總額與本年累計業務發生總額，做了匯總后形成的一本賬。這里的“總”有兩個意思，一個是做動詞用即匯總，另一個意思是副詞或形容詞，即高度匯總后的賬，是經過了數據整合后的一本可以直接用絕對值分析企業經營業務的賬。

會計賬是天然的大數據，是最規范化的數據，邏輯清晰記賬規則縝密。原始憑證經過會計分類后，通過編制會計分錄形成會計賬，這是逐筆或匯總登記出來的賬，在賬的基礎上形成報表，是又做了一次提煉與組合后的結果。

手工時代，總賬是做報表的基礎，現在總賬變成了一個看似可有可無的輔助賬了，其實后者是個誤解，總賬的價值遠遠沒有被大家重視。

高手都是先看總賬，然后看明細賬。為什么先看總賬，因為總賬是個時間軸上的數據，最容易做數據的趨勢分析，可以利用電子表格把曲線圖或柱狀圖按時間順序做出來，有了這個圖之后，就可以直接把異動月份作為重點去分析，管理就是抓住異常不放手，沒有別的特殊的邏輯。

把每個會計科目的月計、累計、余額單獨拎出來形成一本總賬，是總量分析的最好的抓手，財務的數據分析離不開總量分析與結構分析，結構分析的時候也離不開總賬，例如分析存貨，原材料、在途物資、在產品、庫存商品等會計科目都要做分析，這個餅圖就利用電子表格技術就能快速生成。

總賬可以做趨勢比較，也可以做跨年度的比較，月計、累計、余額這三項都可以做跨年度的比較，不同年度相同月份不同指標的對比，就可以看到大趨勢的狀態。

管理者一定要抓總賬，只有看總賬才能發現明細賬里面暗藏的信息，例如有些平時很少用的會計科目，大家都不重視，但有些會計在做賬務處理的時候悄悄的啟用了該科目，當然發現這個問題有多個維度，從總賬角度是可以快速的發現這個問題的，只要按賬套的順序依次看會計科目就能發現這個問題。

總賬很重要，看著看著就開竅了！