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目前市場上的免費OA看著功能都差不多，但是實際應(yīng)用效果卻是大大不同。功能的深度從某種程度上決定了企業(yè)使用免費OA的程度，也就是免費OA的成熟性。何為成熟，筆者認為成熟的免費OA就是功能健全且穩(wěn)定的OA，這樣企業(yè)客戶才能用的方便，用的踏實。這里從以下幾個方面進行闡述：

一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同。

功能簡單過于簡單的免費OA就像一個記事本，太簡單了，企業(yè)實際也是應(yīng)用不起來的，因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島，各個功能雖有鏈接，但是不深入，各個功能還是相互獨立，不能滿足協(xié)同的需求。還會造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現(xiàn)各中資源的交叉使用，實現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。

二、有深度才能增加使用率。

免費OA讓工作變得簡單并不是OA本身“簡單”，具有深度的免費OA才能真正滿足用戶的要求。現(xiàn)在很多用戶覺得“傻瓜式”的OA是最好的，實際上有一定深度的OA才是真正實用的。免費OA的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的免費OA可以兼容不同格式的文檔，實現(xiàn)真正的文檔存儲功能。而簡單的免費OA只能實現(xiàn)一種格式的文檔存貯，這樣就會造成使用率減少。

三、有深度的OA才能真正解決問題。

現(xiàn)在企業(yè)使用免費OA成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA，那么必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實用價值的軟件，當然可以從OA的深度上來作為一個評估軟件的參考。企業(yè)使用OA不是面子工程，是要來實際解決問題的，如果不能解決問題，實際上OA就是一個擺設(shè)，如果要真正解決問題，就需要OA有一定的功能深度。

四、辦公平臺化的意義。

如今免費OA市面上最火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同，而是有平臺化辦公，它是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的。同樣的，很多免費OA系統(tǒng)廠家也都有平臺這個模塊，但是，根本不明白“平臺”的意義何在。真正的平臺型設(shè)計，具有產(chǎn)品化和個性化的特點，快速滿足企業(yè)個性化需求，以及企業(yè)在發(fā)展過程中不斷變化的管理需求，幫助用戶隨需應(yīng)變，有著高度的適應(yīng)性和擴展性。

總而言之，OA辦公軟件功能的深度是OA產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn)，在一定程度上也反應(yīng)了OA的實用價值，有深度的OA才能解決企業(yè)實際遇到的問題，才能為企業(yè)的辦公自動化提供堅實的平臺，才能讓企業(yè)實現(xiàn)真正的信息化。

點晴OA系統(tǒng)就是一套有深度的永久免費OA辦公系統(tǒng)，功能可以覆蓋企業(yè)管理的90%以上，：辦公自動化、Email企業(yè)郵局、工作流管理、績效管理、人力資源管理、改善提案管理、5S管理、設(shè)備管理等，讓OA用戶完全可以輕輕松松、無需任何費用就可以得到一套既有廣度又有深度的免費OA系統(tǒng)。另外，點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。http://www.36649.cn