系統(tǒng)提示該用戶已經(jīng)存在就說(shuō)明該用戶名一定已經(jīng)存在系統(tǒng)中，點(diǎn)晴OA中已經(jīng)創(chuàng)建的用戶，在創(chuàng)建之后的7天內(nèi)并者是未產(chǎn)生登錄和系統(tǒng)操作等動(dòng)作前允許徹底刪除，如果已經(jīng)產(chǎn)生了登錄記錄和操作記錄后，禁止刪除，只能作廢，作廢后的用戶名會(huì)被移至離職員工組這個(gè)特殊的隱藏部門(mén)中，這個(gè)部門(mén)只有網(wǎng)管這個(gè)崗位才能看到。
由于點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是以用戶的英文名作為系統(tǒng)的唯一識(shí)別號(hào)，并且用戶的郵箱名就是：英文用戶名@企業(yè)域名，系統(tǒng)所有模塊都是以該英文用戶名作為用戶識(shí)別和記錄的，所以該英文用戶名是不允許重復(fù)的！已經(jīng)產(chǎn)生登錄和系統(tǒng)操作記錄的用戶禁止刪除，只能歸類到離職員工組。如果刪除的話可能導(dǎo)致系統(tǒng)邏輯錯(cuò)誤，例如某個(gè)會(huì)議明明記錄了某個(gè)人參加了會(huì)議，并且該員工做了回復(fù)，如果直接刪除的話會(huì)導(dǎo)致找不到這個(gè)員工的姓名和部門(mén)等信息而報(bào)錯(cuò)；或者是以后有同用戶名的用戶根本沒(méi)做過(guò)某件事情，而系統(tǒng)顯示他幾年前做過(guò)某件事情！點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)采用的是MS SQL Server大型數(shù)據(jù)庫(kù)，作為OA用途而言完全不用擔(dān)心離職用戶占用的空間容量問(wèn)題。
已離職員工賬號(hào)重新恢復(fù)使用的設(shè)置方法
被轉(zhuǎn)移到離職員工組的員工只有管理員能看到，以后可以根據(jù)實(shí)際情況恢復(fù)離職員工到在職狀態(tài)的。恢復(fù)方法參見(jiàn)下圖：
或者：
“所在部門(mén)”務(wù)必選擇為“全部+含離職員工”或者“離職員工組”，系統(tǒng)提示重復(fù)的用戶名錄入到“英文名”，就可以查出已經(jīng)存在的用戶了，正常情況下該用戶應(yīng)該已經(jīng)被調(diào)整至“離職員工組”了。找到此用戶，點(diǎn)擊“姓名（用戶管理）”中對(duì)應(yīng)的用戶名，然后在以下彈出頁(yè)面中，重新設(shè)置登錄密碼，并設(shè)置主崗位為此員工應(yīng)去的新崗位，就可以調(diào)整該員工到正常部門(mén)再次使用了。
如果該員工的確已經(jīng)離職，并且以后出現(xiàn)同名員工時(shí)，可以考慮恢復(fù)使用這個(gè)用戶名，但新用戶將可以看到該用戶名的前用戶所有的操作記錄，由于操作記錄可能散布在系統(tǒng)各個(gè)模塊，并且很多操作是不允許刪除的，例如該用戶曾是公司的行政主管，發(fā)布過(guò)很多通知，顯然這時(shí)不應(yīng)該刪除他曾今的發(fā)布記錄；或參加過(guò)很多會(huì)議，顯然也不應(yīng)該刪除他參加過(guò)的會(huì)議記錄。
基于此原因，我們一般建議即使新員工的用戶名已經(jīng)被離職員工用過(guò)，也不應(yīng)該再恢復(fù)這個(gè)用戶名，除非的確是這個(gè)用戶又回來(lái)了公司。正常情況下，如果某用戶“張三”的英文名是“zhangsan”，那新員工“張三”可以考慮英文用戶名為“zhangs”、“zsan”、“zhsan”之類的用戶名，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)對(duì)中文名稱的重名未作控制，可以仍然命名為“張三”，這樣不影響系統(tǒng)的視覺(jué)效果，只是該員工的郵箱名稍微有點(diǎn)異常，但不影響正常使用。
另外，需要特別注意以下問(wèn)題：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)一共有兩個(gè)特殊部門(mén)：網(wǎng)管、離職員工組，有一個(gè)特殊崗位：網(wǎng)管，一般員工是不允許加入進(jìn)去的，否則就會(huì)自動(dòng)隱藏，以避免其他部門(mén)看到。出現(xiàn)這種情況的時(shí)候，只能以這個(gè)用戶的身份登錄進(jìn)系統(tǒng)，自己手工將所在部門(mén)調(diào)整為其他部門(mén)之后，才能正常顯示出來(lái)。網(wǎng)管只能兼任，不允許將員工所在崗位直接設(shè)置為網(wǎng)管。
該評(píng)論在 2023/11/16 9:01:32 編輯過(guò)
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